Katalog Laporan

Selain pembukuan di menu Keuangan, seluruh laporan operasional ada di sidebar Laporan (dikelompokkan). Prosedur lengkap skenario juga ada di buku 03 Manajer. Di bawah ini katalog untuk staf pembukuan.

Ekspor: CSV, Excel, PDF, dan Word memakai kop klinik (logo, nama, alamat, Telp, Email), baris Periode, ringkasan jika ada, dan jumlah baris. Kolom uang rata kanan dan mendapat baris TOTAL. Excel menyimpan angka asli (bukan teks), membekukan judul, dan mengaktifkan filter. PDF memakai kertas lanskap jika kolom banyak.

Dashboard Manajemen dan pendapatan

Tujuan: KPI pemilik plus pecahan omzet.

Menu: Laporan → Dashboard Manajemen / Pendapatan / Rekap Pembayaran

Langkah

1. Dashboard Manajemen: periode cepat atau kustom; baca pertumbuhan vs periode lalu.
2. Pendapatan: per periode, poli, dokter, jenis layanan, metode, tunai vs non-tunai, BPJS/asuransi/pribadi (penjamin).
3. Rekap Pembayaran: metode, belum lunas, pembatalan. Void/hapus transaksi ada di Riwayat Transaksi (Admin/Apoteker) — status Dibatalkan, bukan dihapus.

Hasil yang diharapkan: Angka lunas selaras kasir; sisa belum lunas masuk piutang.

Gambar. Dashboard Manajemen dan pendapatan

Gambar. Dashboard Manajemen dan pendapatan

Gambar. Dashboard Manajemen dan pendapatan

Laporan piutang dan hutang (aging)

Tujuan: Melihat risiko cash flow per bucket umur.

Menu: Laporan → Piutang / Hutang

Langkah

1. Piutang: aging 0–30 / 31–60 / 61–90 / >90 hari, per pasien, per penjamin/asuransi, daftar jatuh tempo.
2. Hutang: aging yang sama, per vendor, jatuh tempo, riwayat pelunasan.
3. Tindak lanjuti invoice >90 hari lebih dulu. Ekspor Excel untuk kolektor/pembelian.

Hasil yang diharapkan: Saldo aging sama dengan sisa di modul Piutang/Hutang.

Gambar. Laporan piutang dan hutang (aging)

Gambar. Laporan piutang dan hutang (aging)

Shift kasir, diskon, tuslah, dan member

Tujuan: Rekonsiliasi shift dan audit diskon/fee/loyalty.

Menu: Laporan → Shift Kasir / Pergantian Shift / Analisa Diskon / Tuslah & Embalase / Transaksi Member

Langkah

1. Shift Kasir: modal, tunai sistem vs fisik, selisih, flag reprint.
2. Pergantian Shift: serah terima antar kasir.
3. Analisa Diskon: pecahan manual/poin/promo/kupon.
4. Tuslah & Embalase dan Transaksi Member: fee jasa dan belanja member.

Hasil yang diharapkan: Setoran shift dan kebijakan diskon bisa diaudit tanpa membuka tiap invoice.

Gambar. Shift kasir, diskon, tuslah, dan member

Gambar. Shift kasir, diskon, tuslah, dan member

Gambar. Shift kasir, diskon, tuslah, dan member

Gambar. Shift kasir, diskon, tuslah, dan member

Gambar. Shift kasir, diskon, tuslah, dan member

Laporan lain di menu yang sama:

• Operasional — Laporan Operasional, Rekap Kunjungan, Detail Kunjungan, Statistik Kunjungan, Laporan Pasien
• Medis — 10 Penyakit Terbanyak, Rekap Indeks Penyakit, Tren Penyakit
• Dokter & SDM — Kinerja Dokter, Komisi Dokter, Rekap Kehadiran
• Farmasi — Rekap Buku Stok, Stok Minimum & Kadaluarsa, Penggunaan Obat, Smart Forecasting, Obat Terlaris & Pareto, Level Pelanggan, Analisa Harga Obat, Penolakan Obat
• Rawat Inap — okupansi bed, ketersediaan, rekap inap, pendapatan inap (satu halaman)
• Keuangan akuntansi — Laporan Keuangan (laba rugi / neraca / arus kas) tetap di Keuangan → Laporan Keuangan, dan tertaut ulang di Laporan → Keuangan

Semua mendukung filter tanggal (kecuali aging piutang/hutang yang memakai sisa berjalan) dan ekspor CSV/Excel/PDF/Word dengan kop surat.