Navigasi umum

• Menu kiri (sidebar) mengikuti hak akses peran. Di ponsel, buka lewat ikon garis tiga.
• Tombol lipat di samping logo SIMAK mengecilkan sidebar menjadi ikon saja. Arahkan kursor ke ikon untuk kotak menu + submenu. Klik tombol yang sama untuk memperluas kembali. Pilihan tersimpan di browser.
• F2 fokus ke kolom cari (pasien/obat/scan). F3 aksi cepat (di POS OTC: tambah kartu obat pertama yang ada stok). F9 simpan atau bayar (jika halaman mendukung).
• Jika klinik punya cabang, pilih cabang di header. Data operasional mengikuti cabang aktif.
• Tombol Ekspor menghasilkan CSV, Excel, PDF, atau Word dengan kop surat (logo, nama, alamat, Telp, Email), baris Periode, dan TOTAL untuk kolom uang.
• Tema terang/gelap ada di ikon tema header. Favicon dan logo mengikuti Pengaturan.

Gambar. Sidebar mode ikon — hanya logo dan ikon menu

Gambar. Hover ikon Klinik menampilkan kotak submenu

Gambar. Sidebar Laporan setelah refactor — kelompok Manajemen, Operasional, Medis, Dokter & SDM, Keuangan, Farmasi, Rawat Inap

Gambar. Mode ikon: hover Laporan menampilkan submenu berkelompok

Master karyawan

Tujuan: Data HR terhubung pengguna.

Menu: SDM & Pengguna → Karyawan

Langkah

1. Tinjau daftar. Lengkapi data kepegawaian.
2. Pastikan akun login sudah dibuat di SDM & Pengguna → Pengguna.

Hasil yang diharapkan: Satu orang = satu user + profil karyawan.

Gambar. Master karyawan

Absensi & SDM (pengelola)

Tujuan: Memantau kehadiran, jadwal, cuti.

Menu: SDM & Pengguna → Absensi

Langkah

1. Lihat rekap hadir/izin/cuti.
2. Kelola jadwal di submenu jadwal bila ada.
3. Setujui/tolak cuti di menu Cuti.

Hasil yang diharapkan: Rekap siap diisi ke slip gaji.

Gambar. Absensi & SDM (pengelola)

Gambar. Absensi & SDM (pengelola)

Gambar. Absensi & SDM (pengelola)

Payroll / Slip Gaji

Tujuan: Menghitung gaji dari absensi, mengunci, lalu menandai dibayar.

Menu: SDM & Pengguna → Payroll / Slip Gaji

Langkah

1. Pilih staf dan periode (YYYY-MM). Sistem mengisi ringkasan hadir/izin/sakit/cuti/alpha dan usulan potongan dari hari tanpa keterangan.
2. Isi gaji pokok, tunjangan, potongan. Simpan sebagai draft (boleh diubah).
3. Finalisasi untuk mengunci angka. Tandai Dibayar setelah transfer. Kembalikan ke draft hanya jika perlu koreksi.
4. Unduh PDF slip (kop klinik + ringkasan absensi) atau cetak dari browser.

Hasil yang diharapkan: Satu slip per orang per bulan. Status draft → final → paid tercatat siapa yang mengunci/membayar.

Jika gagal: Slip yang sudah final/paid tidak bisa diubah tanpa dikembalikan ke draft.

Gambar. Payroll / Slip Gaji

Laporan rekap kehadiran

Tujuan: Hadir, izin, terlambat, dan jam kerja per karyawan untuk periode.

Menu: Laporan → Rekap Kehadiran

Langkah

1. Pilih tanggal awal dan akhir (mis. satu bulan payroll).
2. Lihat ringkasan status lalu tabel per karyawan (hadir, izin, sakit, cuti, terlambat, jam kerja).
3. Keterlambatan dihitung jika jam masuk setelah 08:15.
4. Ekspor Excel untuk payroll. Baris TOTAL menjumlahkan kolom angka.

Hasil yang diharapkan: Angka selaras dengan Absensi. Lembur khusus belum dipisah bila tidak tercatat di absensi.

Gambar. Laporan rekap kehadiran

Absensi saya (semua staf)

Tujuan: Check-in/out harian.

Menu: SDM & Pengguna → Absensi Saya

Langkah

1. Klik hadir saat datang.
2. Klik pulang saat selesai shift.
3. Ajukan cuti/izin sesuai form.

Hasil yang diharapkan: Kehadiran tercatat untuk hari itu.

Gambar. Absensi saya (semua staf)