Pengadaan dan mutasi

Pembelian ke supplier

Tujuan: PO/penerimaan barang dagang.

Menu: Farmasi → Pembelian

Langkah

1. Buat pembelian, pilih supplier, item, qty, harga.
2. Setelah barang fisik datang, catat Barang Masuk.

Hasil yang diharapkan: Stok naik; hutang supplier bisa muncul di akuntansi.

Gambar. Pembelian ke supplier

VI Smart Faktur

Tujuan: Mengubah foto/teks faktur supplier menjadi PO setelah ditinjau.

Menu: Farmasi → VI Smart Faktur

Langkah

1. Unggah file faktur atau tempel teks OCR. Pilih supplier bila dikenali.
2. Tinjau baris: cocokkan nama obat ke master (tombol cari kandidat).
3. Konfirmasi untuk membuat purchase order, atau tolak jika faktur salah.

Hasil yang diharapkan: PO baru muncul di Pembelian; faktur tercatat confirmed/rejected.

Jika gagal: Jangan konfirmasi baris yang belum terikat obat_id — stok tidak akan masuk benar.

Gambar. VI Smart Faktur

Mutasi stok resep ↔ OTC

Tujuan: Memindahkan qty antar pool tanpa mengubah total stok obat.

Menu: Farmasi → Mutasi Stok

Langkah

1. Pilih obat, jumlah, arah (resep → OTC atau sebaliknya), dan batch bila perlu.
2. Simpan. Pool sumber berkurang, pool tujuan bertambah (FEFO).
3. POS desktop hanya menjual pool OTC — mutasi ke OTC diperlukan sebelum barang bisa dijual bebas.

Hasil yang diharapkan: Total stok sama; komposisi resep/OTC berubah. Ini model distribusi yang disengaja.

Gambar. Mutasi stok resep ↔ OTC

Transfer stok antar cabang

Tujuan: Mengirim stok ke cabang lain.

Menu: Farmasi → Transfer Stok Antar Cabang

Langkah

1. Pilih cabang tujuan, item, qty, pool.
2. Simpan. Cabang sumber berkurang; cabang tujuan menerima setelah dikonfirmasi sesuai layar.

Hasil yang diharapkan: Stok cabang seimbang tanpa penjualan fiktif.

Gambar. Transfer stok antar cabang

Barang masuk / keluar

Tujuan: Mutasi stok non-penjualan.

Menu: Farmasi → Barang Masuk / Barang Keluar

Langkah

1. Isi alasan, item, jumlah.
2. Simpan. Stok menyesuaikan.

Hasil yang diharapkan: Kartu stok dan laporan mutasi sinkron.

Gambar. Barang masuk / keluar

Gambar. Barang masuk / keluar

Pemakaian internal

Tujuan: Obat/alkes dipakai klinik (bukan dijual).

Menu: Farmasi → Pemakaian Barang

Langkah

1. Catat item dan jumlah.
2. Simpan.

Hasil yang diharapkan: Stok berkurang tanpa invoice pasien.

Gambar. Pemakaian internal

Stok opname

Tujuan: Menyelaraskan fisik vs sistem.

Menu: Farmasi → Stok Opname

Langkah

1. Hitung fisik.
2. Input selisih. Simpan. Investigasi selisih besar.

Hasil yang diharapkan: Stok sistem = fisik.

Gambar. Stok opname

Pemusnahan

Tujuan: Obat rusak/kedaluwarsa dimusnahkan berita acara.

Menu: Farmasi → Pemusnahan Barang

Langkah

1. Pilih item, jumlah, alasan.
2. Simpan dan arsipkan BA di luar sistem bila perlu.

Hasil yang diharapkan: Stok turun; jejak pemusnahan tersimpan.

Gambar. Pemusnahan

Logbook narkotika/psikotropika

Tujuan: Pencatatan wajib.

Menu: Farmasi → Logbook Narkotika

Langkah

1. Catat setiap gerakan narkotika.
2. Ekspor untuk audit BPOM/Dinkes.

Hasil yang diharapkan: Log lengkap dan dapat diekspor.

Gambar. Logbook narkotika/psikotropika